Zamówienia publiczne
zamówienia publiczne realizowane bez zastosowania ustawy "Prawo zamówień publicznych"
Baranowo, dnia 21.07.2020 r.
Nr 3/2020
FORMULARZ
rozpoznania cenowego na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do 30 000 euro (netto).
- Zamawiający:
Gmina Baranowo
Rynek 7, 06-320 Baranowo
Tel. 29 7613776 , fax 29 7613776
NIP 758-216-41-33
- Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła na terenie Gminy Baranowo
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na :
Wykonaniu inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła tj. wszystkich urządzeń eksploatowanych w każdym lokalu lub budynku położonym na terenie gminy Baranowo ogrzewanym indywidualnie, w tym w szczególności: mieszkalnym, handlowym, usługowym
i użyteczności publicznej. Inwentaryzacja obejmie wszystkie źródła ciepła w budynkach
tj.: kotły na paliwa stałe, kotły gazowe, kotły olejowe, istniejące ogrzewanie elektryczne, sieć ciepłownicza, pompa ciepła, kolektory słoneczne (wskazując charakter produkowanego ciepła – ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), piece, piecokuchnie, piece wolnostojące, kominki, piece kaflowe.
Dodatkowe warunki zamówienia:
Inwentaryzację należy wykonać zgodnie z Regulaminem udzielania i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020” przyjętego uchwałą Nr 276/107/20 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 lutego 2020 r. w sprawie Regulaminu udzielania
i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020” wraz
z przyjętymi aktualizacjami. Adres internetowy do regulaminu:
http://www.powietrze.mazovia.pl/miwop-mazowsze/nabor-wnioskow-2020
http://www.powietrze.mazovia.pl/miwop-mazowsze/nabor-wnioskow-2020---zmiana-regulaminu
Inwentaryzacja będzie się odbywać głównie metodą kombinowaną czyli za pomocą połączenia dwóch metod :
- metody rejestrowej poprzez utworzenie pełnego rejestru na podstawie danych zgromadzonych
w dokumentacjach gminy Baranowo, uchwał w sprawie podziału administracyjnego, z map sieci ciepłowniczej i gazowej oraz serwisu geoportal.gov.pl na którym obecnie pokazana jest istniejąca infrastruktura, miedzy innymi przyłącza gazowe czy ciepłownicze do budynków.
- metody wywiadu bezpośredniego- będzie polegać na wypełnianiu ankiety w formie papierowej lub elektronicznej. W ramach tej metody informacje muszą zostać pozyskane od użytkowników lokali lub budynków (np. najemców, właścicieli, zarządców) i spisane na podstawie bezpośredniego kontaktu, z wyłączeniem zbierania i przetwarzania danych osobowych. Ankieterzy, w celu pozyskania danych, będą mieli za zadanie przeprowadzenie rozmowy z respondentem, wspólnej analizy poszczególnych punktów kwestionariusza, a także wypełnienie ankiety.
-tam gdzie to będzie możliwe planowana jest inwentaryzacja inną metodą–metoda, pozwalająca na jednoznaczną identyfikację źródła i sposobu ogrzewania budynku lub lokalu poprzez wykorzystywanie środków komunikacji na odległość, czyli przeprowadzenie wywiadu telefonicznego, ankiety online, itp. Ze względu na to iż w gminie Baranowo dominuje zabudowa mieszkaniowa jednorodzinna, gmina nie dysponuje adresami e-mail mieszkańców, a telefonicznie nie koniecznie uda się ustalić wszystkie dane niezbędne do wypełnienia ankiet, inna metoda zostanie wykorzystana w sporadycznych przypadkach np. w przypadku firm czy sklepów.
- Szacowana liczba obiektów do inwentaryzacji
- budynków mieszkalnych jednorodzinnych około 1550
- budynków obiektów przeznaczonych na działalność gospodarczą około 50
- budynków użyteczności publicznej około 20
- Termin realizacji zamówienia :
Sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2020 r.
- Wymagania jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń oraz zezwoleń:
Wykonawca musi być uprawniony do wykonywania działalności i czynności objętych przedsięwzięciem, dysponując odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania.
- Sposób sporządzenia oferty:
Oferty należy sporządzić w formie pisemnej.
Do oferty Wykonawcy dołączyć następujące dokumenty:
- Wypełniony formularz ofertowy
- Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym w terminie do dnia 3 sierpnia 2020 r. godz. 1000w formie pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Urząd Gminy Baranowo, Rynek 7, 06-320 Baranowo, lub w sekretariacie Zamawiającego pokój nr 21. Koperta winna być zamknięta, opieczętowana i opatrzona nazwą zadania „Przeprowadzenie inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła na terenie Gminy Baranowo”. Otwarcie kopert nastąpi w dniu 3 sierpnia 2020 r. godz. 1015.
Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Uprawnionym do udzielenia wyjaśnień jest pracownik Urzędu Gminy:
Justyna Tabaka, tel. 29 761 37 76 w. 32.
Kryterium wyboru oferty:
Jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena 100%.
Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę zostanie zaproszony do podpisania umowy,
w przypadku gdy po wezwaniu nie dojdzie do jej podpisania, Zamawiający zaprosi do podpisania umowy kolejnego wykonawcę, którego oferta zawierała najniższą cenę.
- Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE
W załączeniu:
- Formularz ofertowy
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Justyna Tabaka
- opublikował: Administrator Systemudata dodania: 2020-07-22 10:45
- Formularz ofertowy (PDF)124.02kBFormularz ofertowy
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Justyna Tabaka
- opublikował: Administrator Systemudata dodania: 2020-07-22 10:48
- Formularz rozpoznania cenowego (PDF)1.2MBFormularz rozpoznania cenowego
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Justyna Tabaka
- opublikował: Administrator Systemudata dodania: 2020-07-22 10:48
W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert z dnia 22.07.2020 r. na wykonanie zamówienia pn. „Przeprowadzenie inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła na terenie Gminy Baranowo” do siedziby Urzędu Gminy w Baranowie, Rynek 7, 06-320 Baranowo w ustalonym terminie (tj. do dnia 03.08.2020 r. do godz. 10.00) wpłynęło 14 ofert. Wybrano ofertę najkorzystniejszą złożoną przez firmę „PERLEX” mgr inż. Paweł Zarzycki.
Metryka
- opublikował: Administrator Systemudata dodania: 2020-08-04 09:07
- Informacja o wyniku postępowania (PDF)555.16kBInformacja o wyniku postępowania
Metryka
- opublikował: Administrator Systemudata dodania: 2020-08-04 09:09